ㅤ
Giấy phép lao động là văn bản pháp lý cao nhất và mang tính bắt buộc đối với công dân nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép không chỉ khiến người lao động đứng trước nguy cơ bị trục xuất, mà doanh nghiệp bảo lãnh còn phải đối mặt với các mức phạt hành chính vô cùng nghiêm khắc.
Việc Chính phủ ban hành Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã mang đến những cải cách thủ tục hành chính mang tính đột phá trong việc quản lý lao động nước ngoài. Điểm sáng lớn nhất của quy định mới là việc tích hợp thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động và đề nghị cấp giấy phép thành một bước duy nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
Dưới đây, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tư vấn Luật M&N xin cung cấp hướng dẫn pháp lý về quy trình xin cấp mới giấy phép lao động theo hành lang pháp lý mới nhất.
Cơ Sở Pháp Lý
Thủ tục cấp mới giấy phép lao động hiện nay được thực hiện dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật sau:
– Bộ luật Lao động năm 2019.
– Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2025 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. (Nghị định này chính thức thay thế các quy định cũ tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP).
Điều Kiện Để Người Nước Ngoài Được Cấp Giấy Phép Lao Động
Theo quy định của pháp luật hiện hành, người lao động mang quốc tịch nước ngoài phải đáp ứng đầy đủ và đồng thời các nhóm điều kiện cốt lõi sau đây:
Nhóm điều kiện chung về nhân thân:
– Về độ tuổi và năng lực: Đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
– Về sức khỏe: Đạt tiêu chuẩn sức khỏe để làm việc tại Việt Nam theo quy định của Bộ Y tế.
– Về lý lịch tư pháp: Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích, hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.
– Nhóm điều kiện chuyên môn (Điểm mới đột phá của Nghị định 219/2025/NĐ-CP): Pháp luật mới đã nới lỏng và linh hoạt hơn về tiêu chuẩn trình độ, kinh nghiệm cho từng vị trí:
- Đối với Chuyên gia: Phải có bằng đại học trở lên và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp. (Đặc biệt, chỉ yêu cầu 01 năm kinh nghiệm nếu người lao động làm việc trong các lĩnh vực đặc thù như khoa học, công nghệ, chuyển đổi số quốc gia hoặc lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế).
- Đối với Lao động kỹ thuật: Được đào tạo chuyên môn ít nhất 01 năm và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm; HOẶC chỉ cần chứng minh có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc thực tế phù hợp với vị trí dự kiến.
- Đối với Quản lý, Giám đốc điều hành: Đảm bảo các tiêu chuẩn điều hành theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp hoặc có ít nhất 03 năm kinh nghiệm điều hành trong lĩnh vực tương ứng.
Thành Phần Hồ Sơ
Việc chuẩn bị hồ sơ đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối. Theo cơ chế liên thông mới, bộ hồ sơ đã được tinh giản. Toàn bộ các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Bộ hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm:
– Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động: Lập theo biểu mẫu mới nhất (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP).
– Văn bản chứng minh việc thông báo tuyển dụng: Giấy tờ xác nhận doanh nghiệp đã thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam trước ít nhất 05 ngày.
– Giấy chứng nhận sức khỏe: Do cơ sở y tế nước ngoài hoặc cơ sở y tế tại Việt Nam (thuộc danh mục được Bộ Y tế chỉ định) cấp, có giá trị trong thời hạn 12 tháng.
– Phiếu lý lịch tư pháp: Do cơ quan có thẩm quyền cấp, thời hạn cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
– Tài liệu chứng minh trình độ chuyên môn, kinh nghiệm: Bằng cấp chuyên môn, văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc (luật mới chấp nhận chứng chỉ hành nghề hoặc thư xác nhận công tác từ tổ chức nước ngoài).
– Hình ảnh cá nhân: 02 ảnh màu (kích thước 4×6 cen-ti-mét, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu), chụp không quá 06 tháng.
– Hộ chiếu: Bản sao có chứng thực nguyên cuốn hộ chiếu còn thời hạn theo quy định.
Giấy phép lao động được cấp mới sẽ có thời hạn theo thỏa thuận của hợp đồng lao động nhưng tối đa không vượt quá 02 năm.
Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Xin Cấp Mới Giấy Phép Lao Động
Quy trình xin cấp phép hiện tại được rút gọn mạnh mẽ và thực hiện theo cơ chế một cửa liên thông, tạo sự thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp thông qua các bước cụ thể sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp phép
Trong khoảng thời gian từ 60 ngày đến 10 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép. Doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ sau:
- Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.Nộp trực tiếp.
- Gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Thuê dịch vụ của tổ chức, cá nhân.
- Ủy quyền nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi người lao động dự kiến làm việc.
Bước 2: Luân chuyển hồ sơ
Ngay sau khi tiếp nhận, Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương sẽ tiến hành chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Công đoạn này được vận hành tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông.
Bước 3: Thẩm định và trả kết quả
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ bộ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét đồng thời việc chấp thuận nhu cầu và chính thức cấp giấy phép lao động (theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP).
Trong trường hợp cơ quan nhà nước không chấp thuận hoặc từ chối cấp phép, cơ quan này bắt buộc phải ban hành văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Việc chuyển đổi cơ chế quản lý theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP mang lại nhiều thuận lợi nhưng cũng đặt ra yêu cầu rất cao về sự chuẩn xác khi điền biểu mẫu liên thông và thiết lập văn bản chứng minh kinh nghiệm theo luật mới.
Nếu bạn cần tư vấn thêm thông tin, vui lòng liên hệ với Công ty TNHH Tư vấn Luật M&N qua:
- Số điện thoại /Zalo: 0932.620.325
- Thư điện tử: tuvanluat2m@gmail.com
Quý khách vui lòng Để lại thông tin hoặc Gọi ngay để được tư vấn chi tiết!
