ㅤ
Theo quy định của pháp luật lao động hiện hành, giấy phép lao động cấp cho người nước ngoài chỉ được phép gia hạn duy nhất một lần với thời hạn tối đa không quá hai năm.
Việc gia hạn giúp doanh nghiệp và người lao động tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí so với việc xin cấp mới (được miễn nộp phiếu lý lịch tư pháp và giấy tờ chứng minh kinh nghiệm). Tuy nhiên, thủ tục này bị ràng buộc bởi những mốc thời gian vô cùng nghiêm ngặt.
Điều Kiện Để Được Gia Hạn Giấy Phép Lao Động
Doanh nghiệp chỉ được tiến hành thủ tục xin gia hạn khi đáp ứng đủ các điều kiện về thời gian và vị trí công việc:
Về mốc thời gian: Giấy phép lao động hiện tại phải còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không được vượt quá 45 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ. Nếu để quá hạn, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục cấp mới từ đầu với hồ sơ phức tạp hơn.
Về tính nhất quán: Người lao động phải tiếp tục làm đúng công việc, chức danh đã được ghi nhận trên giấy phép cũ.
Thành Phần Hồ Sơ Gia Hạn Giấy Phép Lao Động
Căn cứ Điều 27 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, bộ hồ sơ gia hạn bao gồm các tài liệu sau:
– Văn bản đề nghị gia hạn: Lập theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP (văn bản này đã tích hợp sẵn nội dung báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động).
– Giấy khám sức khỏe: Do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp. Nếu kết quả khám đã được liên thông trên cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế thì không cần nộp bản giấy. (Chấp nhận giấy khám sức khỏe do nước ngoài cấp nếu có thỏa thuận công nhận lẫn nhau và còn hạn không quá 12 tháng).
– Hình ảnh cá nhân: 02 ảnh màu (kích thước 4 x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính).
– Giấy phép lao động gốc: Bản chính giấy phép lao động đã được cấp và đang còn thời hạn.
– Hộ chiếu: Bản sao hộ chiếu còn thời hạn.
– Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc: Tùy từng trường hợp (như di chuyển nội bộ, thực hiện hợp đồng dịch vụ…), doanh nghiệp nộp tài liệu tương ứng như văn bản cử sang làm việc của công ty mẹ ở nước ngoài, hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
Trình Tự, Thủ Tục Gia Hạn Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài
Quy trình gia hạn giấy phép lao động năm 2026 được thực hiện qua 4 bước khép kín:
Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị gia hạn
Người sử dụng lao động nộp hồ sơ trực tiếp, thông qua dịch vụ bưu chính công ích, thuê dịch vụ, hoặc ủy quyền nộp đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương.
Bước 2: Luân chuyển hồ sơ
Trung tâm Phục vụ hành chính công sẽ tiến hành luân chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền thông qua cơ chế một cửa, một cửa liên thông và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Bước 3: Thẩm định và cấp phép
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét chấp thuận nhu cầu và thực hiện gia hạn giấy phép. Trường hợp không chấp thuận, cơ quan nhà nước bắt buộc phải ban hành văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Bước 4: Ký kết hợp đồng lao động mới
Sau khi người nước ngoài được gia hạn giấy phép (đối với hình thức thực hiện hợp đồng lao động), hai bên bắt buộc phải ký kết hợp đồng lao động mới bằng văn bản trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc. Khi được yêu cầu, doanh nghiệp phải gửi bản sao hợp đồng này tới cơ quan đã cấp phép để lưu chiểu.
Nếu bạn cần tư vấn thêm thông tin, vui lòng liên hệ với Công ty TNHH Tư vấn Luật M&N qua:
- Số điện thoại /Zalo: 0932.620.325
- Thư điện tử: tuvanluat2m@gmail.com
Quý khách vui lòng Để lại thông tin hoặc Gọi ngay để được tư vấn chi tiết!
