ㅤ
Thủ tục đăng ký thành lập dự án đầu tư là bước pháp lý tiên quyết để nhà đầu tư nước ngoài được Nhà nước Việt Nam chính thức công nhận quyền thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh. Kết quả của quy trình này là việc cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, ghi nhận các thông tin cơ bản về nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, nguồn vốn và tiến độ của dự án.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ Công ty TNHH Tư vấn Luật M&N về thủ tục này theo các quy định pháp luật mới nhất.
Cơ Sở Pháp Lý
Việc thiết lập hồ sơ và đối chiếu điều kiện thẩm định phải tuân thủ nghiêm ngặt hệ thống văn bản quy phạm pháp luật sau:
Luật Đầu tư năm 2025 do Quốc hội ban hành.
Nghị định số 96/2026/NĐ-CP ngày 31 tháng 03 năm 2026 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư.
Các văn bản pháp luật chuyên ngành (Luật Đất đai, Luật Bảo vệ môi trường, Luật Xây dựng) và các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Nghị quyết của Quốc hội về việc thí điểm một số cơ chế, chính sách đặc thù phát triển tại các địa phương (điển hình như Thành phố Hồ Chí Minh).
Các Trường Hợp Bắt Buộc Đăng Ký Thành Lập Dự Án Đầu Tư
Theo quy định của Luật Đầu tư 2025, thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư áp dụng bắt buộc đối với các nhóm dự án sau:
Dự án của nhà đầu tư nước ngoài
Cá nhân mang quốc tịch nước ngoài hoặc tổ chức được thành lập theo pháp luật nước ngoài trực tiếp rót vốn để thành lập dự án mới tại Việt Nam.
Dự án của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
Áp dụng khi một tổ chức kinh tế tại Việt Nam bị nhà đầu tư nước ngoài chi phối vốn (ví dụ: nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ trên 50% vốn điều lệ, hoặc đa số thành viên hợp danh là cá nhân nước ngoài đối với công ty hợp danh) muốn đứng ra thành lập thêm dự án đầu tư mới.
Các dự án của nhà đầu tư trong nước hoàn toàn được miễn thủ tục này. Nhà đầu tư trong nước chỉ thực hiện thủ tục đăng ký dự án khi có nhu cầu tự nguyện xin cấp giấy chứng nhận nhằm mục đích giao dịch hoặc làm cơ sở xin hưởng các chính sách ưu đãi đầu tư từ Nhà nước.
Điều Kiện Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư
Cơ quan quản lý nhà nước sẽ đánh giá toàn diện dự án đầu tư dựa trên 4 nhóm điều kiện cốt lõi được quy định chi tiết tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP:
– Điều kiện về tiếp cận thị trường: Ngành nghề mục tiêu của dự án không được nằm trong danh mục cấm đầu tư kinh doanh. Đối với nhà đầu tư nước ngoài, tỷ lệ sở hữu vốn và hình thức đầu tư phải tuân thủ đúng lộ trình mở cửa thị trường theo các cam kết quốc tế.
– Điều kiện về sự phù hợp quy hoạch: Vị trí và mục tiêu dự án phải nhất quán với quy hoạch tổng thể cấp quốc gia, quy hoạch vùng, quy hoạch tỉnh và quy hoạch không gian đô thị đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
– Điều kiện về địa điểm thực hiện: Nhà đầu tư phải chứng minh được tính hợp pháp của nơi đặt dự án thông qua hợp đồng thuê đất, thuê trụ sở hoặc văn bản thỏa thuận nguyên tắc kèm theo giấy tờ chứng minh quyền cho thuê hợp pháp của đối tác.
– Điều kiện về hiệu quả kinh tế và môi trường: Dự án cần đáp ứng tiêu chuẩn về suất đầu tư tính trên một đơn vị diện tích đất, số lượng lao động dự kiến sử dụng và phải hoàn thành đánh giá sơ bộ tác động môi trường theo Luật Bảo vệ môi trường.
Thành Phần Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Dự Án Đầu Tư
Mọi tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp bắt buộc phải tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, không có sai sót bao gồm:
– Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư: Khai báo theo mẫu chuẩn do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành kèm theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP.
– Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư: Bản sao có chứng thực căn cước công dân hoặc hộ chiếu (với cá nhân); bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương (với tổ chức).
– Bản đề xuất dự án đầu tư: Đây là tài liệu quan trọng nhất, phải trình bày rõ ràng mục tiêu, quy mô, tổng mức vốn đầu tư, phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn hoạt động, tiến độ thực hiện (tiến độ xây dựng và tiến độ đưa công trình vào hoạt động), nhu cầu lao động và các đề xuất xin hưởng ưu đãi.
– Tài liệu chứng minh năng lực tài chính: Nộp một trong các giấy tờ sau: Báo cáo tài chính hai năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ hoặc tổ chức tài chính; hoặc giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng tương đương với số vốn cam kết góp vào dự án.
– Tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm: Bản sao thỏa thuận thuê địa điểm, biên bản ghi nhớ thuê đất kèm theo bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê.
– Tài liệu giải trình về công nghệ: Chỉ yêu cầu cung cấp đối với các dự án sử dụng công nghệ thuộc danh mục công nghệ hạn chế chuyển giao theo quy định pháp luật.
Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Đăng Ký Thành Lập Dự Án Đầu Tư
Quy trình đăng ký dự án đầu tư được thực hiện thông qua cơ chế một cửa liên thông trên nền tảng số, bao gồm các bước sau:
Bước 1: Kê khai thông tin trực tuyến
Nhà đầu tư truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư để kê khai thông tin dự án và tải lên các tài liệu điện tử.
Bước 2: Nộp hồ sơ bản giấy
Nhà đầu tư nộp một bộ hồ sơ bản giấy tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu kinh tế (tùy thuộc vào vị trí đặt dự án).
Bước 3: Thẩm định và Cấp phép
Theo quy định tại Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP, thời hạn giải quyết là 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đặc biệt, tại các địa phương áp dụng cơ chế đặc thù (như TP.HCM), thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được cam kết giải quyết nghiêm ngặt trong đúng 15 ngày, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho nhà đầu tư đẩy nhanh tiến độ triển khai.
Việc áp dụng Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP đặt ra các tiêu chuẩn thẩm định khắt khe hơn về giải trình năng lực tài chính và tính phù hợp quy hoạch. Hồ sơ chuẩn bị thiếu sót thường bị trả lại, làm lỡ mất cơ hội kinh doanh của nhà đầu tư.
Nếu bạn cần tư vấn thêm thông tin, vui lòng liên hệ với Công ty TNHH Tư vấn Luật M&N qua:
- Số điện thoại /Zalo: 0932.620.325
- Thư điện tử: tuvanluat2m@gmail.com
Quý khách vui lòng Để lại thông tin hoặc Gọi ngay để được tư vấn chi tiết!
